PowerPointでマスターを使わない人は素人!!大学生がプロに学ぶ資料デザイン第3弾

PowerPointでマスターを使わない人は素人!!大学生がプロに学ぶ資料デザイン第3弾


こんにちは!大学生でPowerPoint初心者の僕が、SKETのプロのデザイナーさん達の助けを借りながら、おしゃれなプレゼン資料を作成しました!

そんな僕が学んだことを記事にする「大学生体験レポート!プレゼン資料デザイン」!
前回の第1弾の記事『大学生体験レポート!プレゼン資料デザイン第1弾「空間を把握し活用せよ!」』と『大学生体験レポート!プレゼン資料デザイン第2弾「上級者への近道!配色とフォント」』も好評で、かなりの反響がありました!

しかし、パワーポイントの機能を使いきれてない人がまだまだ多いです。

今回は第3弾!
スライド制作をする上で重要!パワーポイントの「スライドマスター」(以下「マスター」と呼びます。)という機能について書いていきます!
資料作成のスピードがものすごく早くなること間違いなしです!

圧倒的な制作スピードを「マスター」で!

プレゼン用のスライド資料を作るとき、フォーマットとして同じものを作るのはかなり面倒ですよね?
そこで「マスター」の出番です!

Macユーザーは「テーマ」から「マスターの編集」を選択し、「スライドマスター」をクリックしてください!

スクリーンショット 2017-01-31 10.12.21

Windowsを使っている人は「表示」から「スライドマスター」を選択してください!

図1

「スライドマスター」をクリックしたら、下のような画面が出てきますので、デザインしてください!

スクリーンショット 2017-01-31 10.22.07

その後、マスターを閉じます。
そしたらなんと!!!「新しいスライド」をクリックするとマスターで作ったスライドが量産されていくではありませんか!!!

スクリーンショット 2017-01-31 10.30.58

会社ロゴなどのデザインをスライドに組み込む必要がある場合は、全スライドを編集しなくても、この機能で一発で変えられるメリットがあります。
また、ロゴが変更になったり全体的な色が変更になったときも、修正箇所が1箇所なのでカンタンです。
超便利ですね!!!

フォント、配色の簡単スピード設定

デフォルトのフォントと配色も設定することができます!
Macユーザーの方は「テーマ」から「テーマオプション」で配色とフォントをクリックします。

スクリーンショット 2017-01-31 10.42.54

Windowsユーザーは以下のように「デザイン」から選択することができます。

図2

これでプレゼン資料の内容に合った、フォントと配色をいちいち選択しなくて済みます!

規定の図形を指定!

同じ図形を何回も使用することありますよね?
例えば、下のような感じのスライドを作成する時、いちいち影を無しにして…枠線を無しにして…
この作業が意外と時間がかかり面倒…
例えば、こんなスライドを作成する時など。

スクリーンショット 2017-01-31 10.55.32

そこで資料作成のスピードを上げるために、「既定の図形」の設定をしましょう!
Macユーザーの方はまず図形を右クリックし、「既定の図形に設定」をクリックします。

スクリーンショット 2017-01-31 10.58.11

Windowsを使っている人も基本的には同じです。
図形を右クリックし「既定の図形を設定」をクリックしましょう!

図3

クリックした後、新規で図形を作ろうとすると、同じ枠線で同じ図形の効果のものがデフォルトとして設定することができます!

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図解などの資料を作る時はとても便利です♪

まとめ

いかがでしたでしょうか?
第3回はスライド制作にかかる時間を圧倒的に短くする裏技を紹介しました!

初心者にとって資料を作ることって意外と時間かかりますよね…
しかし、パワーポイントの機能を熟知してから、資料を作ると圧倒的に制作スピードが速くなりますので、みなさんも少しずつ使いこなせるようになりましょう!

僕もPowerPointの機能を使うだけで圧倒的に制作スピードが上がりました!

今回使用したスライドデザインをダウンロード!

今回の記事を書く際に使ったお洒落なデザインのテンプレートはボクシル文書テンプレートサービスからダウンロードが可能です。他にも色々なデザインの資料があるので見てみてください!

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